Trenden for sociale events: Indendørs arrangementer om aftenen erstatter udendørs aktiviteter

Blogindlæg af Mads Højfeldt, FIELDMORE Kurser & Events

 

I de seneste to år har vi oplevet en ændring i forespørgslerne på aktiviteter i forbindelse med møder og konferencer. Tidligere var aktive udendørs arrangementer såsom teambuilding, udesport og naturoplevelser de mest populære valg, men vores erfaring er, at flere og flere vælger indendørs aktiviteter – særligt om aftenen.

Det er vores opfattelse at tendensen er drevet af en kombination af ændrede sociale præferencer, vejrmæssige udfordringer og en øget efterspørgsel på unikke, eksklusive oplevelser. Derudover ønsker flere virksomheder at kombinere dagens faglige indhold med meningsfulde sociale oplevelser.

Der findes ikke dårligt vejr – Kun forkert påklædning

Denne frase bruger vi jo ofte, når kunderne siger ’Hvad gør vi, hvis det regner’. Langt hen ad vejen er det jo også ganske rigtigt, men vi må jo erkende at med det uforudsigelige danske vejr, så kan selv et veltilrettelagt udendørs event, blive en kold og våd fornøjelse.

For rigtig mange kunder, handler det om at skabe en uforglemmelig oplevelse for medarbejderne, specielt når man vælger at bruge rigtig mange penge på en konference eller et møde. Alle faktorer der kan bidrage til dette, er derfor i spil, når der skal vælges indhold til arrangementet. Det handler om at minimere risikoen for en dårlig oplevelse, og i stedet om at sikre at så mange som muligt, har lyst til at deltage.

Det kan være en udfordring at få folk til at deltage i udendørs aktiviteter, når vejret er dårligt. Mange foretrækker derfor at samles indendørs, hvor komforten er større, og man ikke skal bekymre sig om at blive våd.

Fokus på oplevelser, fællesskab og relationer

Det er dog vores oplevelse, at den største drivkræft bag tendensen, er en ændret social adfærd. Vi oplever i stigende grad en interesse i arrangementer, der giver deltagerne mulighed for at slappe af sammen. Det handler om at dyrke de fælles relationer, uden at skulle føle sig presset til at deltage i fysisk krævende aktiviteter.

En stadig større del af vores kunder efterspørger sociale arrangementer, hvor det ikke handler om at være fysisk aktive, men snarere om at opleve noget sammen. Holdningen er at de indendørs arrangementer, bedre kan skabe de rigtige rammer for en stemningsfuld aktivitet,  hvor alle har lyst til at deltage.

Nye muligheder for sociale events

En anden faktor, der har påvirket denne trend, er den teknologiske udvikling. Virtual Reality, Escape Rooms og interaktive spil er blevet mere udbredt, og det har skabt en helt ny type af sociale arrangementer.

Teknologien appellerer til en bredere målgruppe, da den kombinerer underholdning og socialt samvær på en måde, der føles ny og innovativ.

Dertil kommer en nærmest eksplosiv efterspørgsel på aktiviteter, hvor deltagerne skal samarbejde om at løse gåder og finde vej igennem en temabaseret udfordring. Det giver en naturlig dynamik, hvor teamwork, spænding og underholdning går hånd i hånd, samtidig med at alle kan deltage.

Sociale aktiviteter som en del af det faglige

Den mest markante udvikling er dog, at flere kunder vælger at supplere det faglige indhold på deres møder, med en ren social aktivitet. Tidligere sluttede mange møder typisk efter middagen, hvorefter man kunne hygge i baren eller gå for sig selv. I dag oplever vi i langt højere grad, at vores kunder ønsker at udfylde tiden om aftenen, med en oplevelse der både er underholdende og skaber en større samhørrighed.

En anden tendens vi oplever, er at flere sociale arrangementer, bevæger sig væk fra at være centreret omkring alkohol. Mens drinks stadig spiller en rolle, ønsker flere virksomheder aktiviteter, der fokuserer mere på det sociale samvær på en inkluderende måde, hvor alle har lyst til at være med.

Eksempler på populære sociale aktiviteter er blandt andet quiz og gameshows, mordmysterier, smagninger, cocktailkurser, konkurrencer, underholdende indlæg samt kreative workshops.

Hvad betyder det for mødebranchen?

Det er min vurdering, at der er et stigende behov for at skabe flere sociale events, med fokus på at det skal være komfortabelt, engagerende og inkluderende. Det handler i høj grad om at samle folk, men samtidig også meget om at give dem en fælles oplevelse, som de vil huske og tale om bagefter.

Men tag ikke fejl! – Udendørs aktiviteter har stadig deres plads, uanset vejr og tid på året. Det bliver blot mere tydeligt, at vi bevæger os mod en tid, hvor sociale events i højere grad foregår indendørs – især om aftenen. Uanset om det er virksomheder, der ønsker at udfylde aftenprogrammet på en konference, eller blot har behov for at afbræk fra agendaen, så er der en voksende efterspørgsel på velplanlagte, stemningsfyldte arrangementer, der skaber gode fællesoplevelser der kan huskes.

 

God vind til alle i møde- og eventbranchen!

Kh. Mads

---

 

Vil du have fat i Mads?

Fang ham på hojfeldt@fieldmore.dk eller via Fieldmores hjemmeside https://fieldmore.dk/